エクセルを使う際に気をつけなければならないこと（３）

エクセルを使う際に気をつけなければならないことを2日連続で書きましたが、
追加で書いておきたいことがありましたので、続きを書かせていただきます。

まず、保存についてですが、会社でデータの共有をしている場合は、ファイルサーバに
保存している場合が多いかと思います。

エクセルはそれ自体で自動的にバックアップを取ってくれるというような機能は
ありません。
ですので、ファイルサーバの設定や機能でバックアップを取っておく必要が
あります。
上書き保存対策として別名保存をお勧めしましたが、これでは保存しているフォルダの
入っているハードディスクが壊れた場合には、何の約にも立ちませんので。

会社としてとても大切な、例えば顧客情報などが、エクセルに保存されていると
したら、バックアップはとても大切です。
自分のPCというか、バックアップが定期的にされていないPCなどに保存していると
大変な目にあいます。
もし、PCに保存している場合でも、ウィンドウズにはバックアップシステムが有りますので、
ぜひそれを利用し、もし万が一の時には復旧できるようにしておいてください。

会社にとって多大な損失となる前に、バックアップだけは確実に。


住宅産業塾
住宅産業塾Facebookページ