DropBox、GoogleDrive、SkyDrive、iCloud、・・。
他にもまだまだあると思いますが、最近ネット上にデータを預けることが出来
るクラウド・・ストレージ・サービスが当たり前に使われています。
皆さんも使われていますでしょうか?
このクラウド・ストレージ・サービスですが、使い出すと便利なことこの上な
いものです。
複数のデバイス(パソコンやタブレットなど)を使っている場合のデータを簡
単に共有出来たり、会社のPCでクラウドにアップしておいて、自宅で作業した
りと(決してお勧めしているわけでは有りません・・)、場所も機器も選ばず
データをいつでも見ることが出来るようになります。
このように便利なクラウド・ストレージ・サービスですが、注意することが幾
つかあります。
BYODの項でもお伝えしましたが、セキュリティや個人情報には注意が必要です。
特に個人情報については、それが漏えいするということは、会社の存続にも関
わる重大事件となります。
可能な限り避けなければなりません。
そのため、いくら便利とはいえ、クラウド・ストレージ・サービスには保存し
ないということをお勧めします。
また、クラウド・ストレージ・サービスを使う機器である、PCやスマホ、タブ
レットには、パスワードや指紋認証など、その機器の持っている高度な認証シ
ステムを用いて、出来る限り安全に使えるようにして下さい。
もし紛失や盗難にあった場合でも、簡単にクラウド・ストレージ・サービスに
アクセス出来ないようにしておくことが大切です。
クラウド・ストレージ・サービスは便利なシステムですが、一方危険も有りま
す。
危険性もよく理解の上、上手に使っていくことができれば、業務の効率化や情
報共有の強い味方になってくれます。
会社として取り組む可能性を探ってみてはいかがでしょうか。
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